05.02.2010 (11)

Офіс. Компанія. Фірма

Зовнішній вигляд офісу завжди говорить про саму компанію, про естетичний і культурний рівень її керівника і співробітників. Тому, поважаючий себе керівник завжди знайде сили і засоби для підтримки офісу у належному вигляді.

Важливу роль у цьому відіграє кольорова гамма приміщення. Від неї залежить загальний настрій у колективі і успішність ведення переговорів. Слід уникати різких і яскравих кольорів — вони збуджують і часто сприймаються як загроза. Краще дотримуватися теплих нейтральних кольорів: бежевого, світло-коричневого; або холодних, нейтральних: блакитного, світло-сталевого. Зелений навпаки, створить атмосферу розслаблення, що не дуже добре для робочої обстановки.

Велике значення для ділового іміджу компанії має внутрішнє оздоблення офісу. Гармонійно підібрані і з любовю розставлені дизайнером деталі інтер’єру- картини, гравюри та інші художні надбання, чудово підкреслять ваш естетичний смак, солідність бізнесу і сприятимуть створенню ділової атмосфери.

При виборі штучного освітлення слід враховувати наявність і яскравість природного світла, це дозволить економити електрику. Велике, централізоване світло на стелі — не дуже цікавий варіант. А ось окреме освітлення кожного робочого місця може створити приємну і затишну атмосферу. При цьому потрібно враховувати і особливості штучного освітлення: флуоресцентні лампи дають холодне різке світло, галогенові лампи випускають м’яке тепле світло (воно більш корисний і приємний), хорошим варіантом буде і сучасне LED освітлення- воно енергозберігаюче та довговічне.

Якщо ваша організація проводить велику кількість зустрічей і переговорів, вас відвідує безліч відвідувачів, то слід виділити окреме приміщення для проведення переговорів з великим круглим або прямокутним столом. Переговори з невеликим числом партнерів можна проводити навколо журнального столика, на диванах або м’яких кріслах (вони можуть розташовуватися в окремій кімнаті або ж в окремій зоні переговорної кімнати).

Чи припустимо приймати відвідувачів і ділових партнерів у своєму робочому кабінеті? Для цього необхідно як мінімум мати достатню кількість стільців та невеликий стіл, для документів. У великому кабінеті керівника для прийому гостей може бути виділена і особлива, спеціально обладнана зона.

Також варто попіклуватися, щоб в офісі був бути мінімальний запас посуду (в основному — келихи, склянки, чайні та кавові сервізи). При цьому, варто памятати, користуватися одноразовим пластиковим або паперовим посудом можна лише у крайньому випадку.