06.02.2010 (4)

Робоче місце. Стіл


Зручність і функціональність робочого місця в офісі має важливе значення для працівника. Форма столу може впливати на підсумки ваших переговорів з відвідувачем або партнером. Досить часто в робочих кабінетах можна зустріти столи, поставлені літерою «Т». Довжина цієї «літери» прямо пропорційна до положення, займаному керівником, (чим довша «літера», тим вища посада керівника). Відвідувачам часто пропонують розташуватися саме за ним, у той час, як хазяїн цього кабінету знаходиться на чолі цього столу. Це говорить про бажання керівника проявляти певне домінування.

Бувають ситуації, в яких господар кабінету виступає на рівних зі своїм співрозмовником. Цьому сприяє, (якщо, звичайно, дозволяє площа кабінету), окремо поставлений стіл для проведення ділових бесід. Такий стіл може також використовуватися і для нарад з підлеглими, коли керівник не бажає нав’язувати своєї думки і домінувати, намагаючись бути якийсь час з ними «на рівних». Це дійсно дуже демократично.

Квадратний стіл може створити атмосферу змагань або викликати оборонні реакції. Використання його виправдане при проведенні коротких ділових обговорень. Люди, які розмістилися по праву сторону від вас, швидше за все, будуть більш схильні до співпраці з вами, ніж ті, що сидять ліворуч. А ті, що сидять навпроти вас — зазвчиай налаштовані найбільш опозиційно.

Прямокутний стіл більш пристосований для проведення переговорів. Чим ширший стіл, тим більша не тільки фізична, але й психологічна дистанція між учасниками переговорів. А це означає, що сказати «ні» протилежній стороні стає набагато легше. І навпаки — занадто вузький стіл створює дискомфорт в учасників переговорів — здається, ніби партнер «заглядає» вам у записи, що, звісно ж не підвищує рівень довіри.

Круглий стіл створює більш вільну атмосферу. Він оптимальний під час спільної роботи над проектом. Не випадково існує вираз «бесіда за круглим столом». Круглий стіл знімає статусні відмінності між учасниками переговорів або бесіди. У результаті цього керівник і підлеглі психологічно в значній мірі виявляються на одному рівні. Він ніби втановлює рівноправність учасників, налаштовує на неформальну бесіду, вільний обмін думками та поглядами. При розсадження за круглим столом важливо передбачити, щоб його простір у рівній мірі було розподілено між учасниками переговорів.

Бесіда за журнальним столиком носитиме ще більш неформальний, неофіційний характер. Якщо при цьому господар кабінету пропонує гостю чашку чаю або кави, тим самим налаштовуючи відвідувача на дружній тон. У такій розмові ділові відносини можуть трансформуватися у теплу товариську бесіду. Якщо в кабінеті є Т-подібний стіл, той, хто ж приймає гостя, не бажаючи демонструвати домінування над своїм співрозмовником, може піднятися зі свого робочого місця і сісти навпроти співрозмовника, а при менш офіційній розмові — навскіс.

Тепер розглянемо те, як може виглядати ваш робочий стіл. Адже робочий стіл може розповісти про свого власника набагато більше, ніж вам хотілося б. Навряд чи позитивно сприятиме вашій діловій репутації, стіл завалений купами ділових паперів вперемішку з чашками і записками-липучками з позначками «Не забути подзвонити».

Такий безлад може викликати підозри стосовно вашої неуважності і неорганізованісті, тому записи слід вести у щоденнику, електронному органайзеру, але аж ні як не на стікерах. «Фотовиставка» особистих спортивних досягнень або вашого улюбленого чада на горщику, більш доречна вдома, а не в офісі.

Ікони, розп’яття та інших предмети релігійного культу, також не варто розміщати на своєму робочому місці — це особисте та інтимне, його слід тримати при собі. І ще одне, віддавайте перевагу класичним заставка на робочому столі вашого ПК, оскільки шпалери еротичного чи авангардистського змісту вважаються поганим смаком. Це ж стосується ведмежат, зайчиків та інших тварин, які виглядають дуже мило, але тільки не на моніторі робочого комп’ютера.

Зразковий порядок на вашому робочому столі — головний показник організованості. Кожен предмет на ньому працює або на вас, або проти вас. Папки, сейфи, документи і записні книжки слід тримати закритими, недоступними для стороннього погляду. Їжа на робочому місці — неприпустима річ. Ставити чашки та келихи на стіл без підставки не рекомендується, так само, як і використовувати в офісі одноразові пластикові або паперові стаканчики. Це вкрай негативно впливає на імідж фірми.

Робоче місце