06.02.2010 (5)

Візитна картка. Вимоги


Візитна картка
— це своєрідне «ділове обличчя» свого власника. Її функція полягає у тому, що вона ненастирливо нагадує своїм існуванням про ділову людину, виключаючи необхідність постійно телефонувати своїм партнерам і нагадувати про себе. Крім того візитна картка сприяє створенню позитивного іміджу, як особистого, так і компанії.

При оформленні візитки необхідно пам’ятати, її головним здобутком є вдалий шрифт і можливість його легкого прочитання. Не варто намагатися здивувати оточуючих химерними мудрими шрифтами і текстом. Шрифт на картці має бути жирним, середнього, (ближче до великого) розміру. Курсив дозволяється лише власникам прізвищ, які легко промовляються. Не припустимий він при виготовленні карток на іноземній мові.

Чітких правил по відношенню до розмірів візитних карток немає, але зазвичай у чоловіків вони можуть бути дещо більші, ніж у жінок — скажімо, 90х50 мм і 80х40 мм (приміром, у Великобританії візитні картки жінок більше, ніж у чоловіків). Візитна картка молодої дівчини може бути ще меншою, як правило, 70х35 мм. Візитні картки великих розмірів поступово виходять із практики — з поширенням спеціальних візитниць для їхнього зберігання. Слід подумати про те, щоб і ваша картка мала стандартний розмір, і у людей не викликало проблем з її зберіганням (щоб її не доводилося підгинати або підрізати). Щоб візитну картку можна було легко помістити у стандартну візитницю, її розміри не повинні перевищувати 90 мм у довжину і 55 мм у висоту.

При зустрічі обов’язково обмінюватися візитками: якщо ви отримали візитку, обов’язково вручіть свою. Інакше співрозмовник подумає, що у вас її немає. Краще мати не менше десятка візиток. При її врученні не обов’язково сильно кланятися і виявляти напоказ вишукані манери — досить кивка голови чи взаємного легкого поклону. Володар візитниці, переглядаючи її, регулярно оглядатиме вашу візитку. А, отже, буде пам’ятати про вас тоді, коли буде підшукувати ділових партнерів для майбутньої спільної справи.

Вручаючи візитну картку, скажіть вголос своє прізвище. Це позбавить ваших партнерів від незручності, якщо раптом вони проголосять ваше прізвище неправильно.

Також, якщо ваш співрозмовник, вручив вам свою візитну картку, не вимовив своє прізвище, прочитайте її вголос самі. Якщо ви вимовите її неправильно, вас одразу виправлять. Неввічливо одразу ж ховати у візитницю тільки що отриману картку. Краще покладіть її перед собою.

Робити позначки на картці у присутності особи, яка вручила вам її, не варто. Крутити візитку у руках, м’яти її, також не потрібно, така поведінка може видати вашу невпевненість.

Основна інформація, яка має бути відображена у візитці, може містити вказівки на ваше звання або титул, сферу відповідальності в рамках вашої організації, номери телефону (телефонів), факсу, телекса, електронної пошти та інших способів зв’язку з вами. Якщо у вас змінився телефон, можна акуратно вписати новий номер, закресливши старий. А от закреслювати і вписувати нову посаду вважається поганим тоном — слід подбати про те, щоб якомога швидше замовити візитні картки з оновленою інформацією.

На діловій візитній картці також має бути присутньою ваша адреса, виняток становлять лише дипломати і вищі державні посадові особи. Якщо у вас змінюється адреса, а ви ще не знаєте своїх нових телефонів, тоді краще вказати офіційну адресу вашої організації, телефон секретаріату або канцелярії.

Якщо ж організація має кілька філій, у такому випадку, на ділових візитних картках її представників можуть бути зазначені кілька адрес. Ділові візитні картки співробітників менш офіційних організацій (магазинів, підприємств сфери послуг і т. п.) за своїм оформлення можуть відходити від встановлених норм етикету — по суті справи це не тільки інформаційна, але й рекламна продукція. Тому, на таких картках на обороті може бути відображена невелика схема розташування організації, фотографія її власника, барвистий символ або девіз фірми.

Візитна картка